UKK - Usein kysytyt kysymykset

Yleiset 

Mikä on Kuntien ilmastokonferenssi? 

  • Kuntien ilmastokonferenssi on jo muodostunut perinteikkääksi Kuntaliiton järjestämäksi tapahtumaksi. Ensimmäisen kerran Kuntien ilmastokonferenssi järjestettiin vuonna 1997. Konferenssi kokoaa yhteen eri alojen asiantuntijoita ja kuntapäättäjiä verkostoitumaan ja jakamaan kokemuksia paikallisesta ilmastotyöstä. Tänä vuonna järjestettävä konferenssi on kymmenes kerta, kun tapahtuma järjestetään, mutta ensimmäinen kerta, kun tapahtuma järjestetään verkkototeutuksena. 

Kenelle tapahtuma on suunnattu? 

  • Tapahtuma on suunnattu henkilöille, joita kunnan ilmastoasiat työarjessa koskettavat, kuten kuntien viranhaltijat, asiantuntijat ja luottamushenkilöt sekä yritykset ja järjestöt, jotka tekevät tiivisti töitä kuntien kanssa.  

Onko tapahtuma maksullinen? 

  • Tapahtuma on ilmainen, mutta tapahtumassa on rajoitettu osallistujamäärä.  

Mikä on tapahtuman max. osallistujamäärä? 

  • Tapahtumaan otetaan max. 400 henkilöä. 

Ilmoittautuminen 

Milloin ilmoittautuminen aukeaa? 

  • Ilmoittautuminen aukeaa 3.5.2021 ja on auki 28.5. saakka. 

En tiedä mihin rinnakkaistapahtumaan haluan osallistua. Voinko päättää vasta tapahtumapäivänä mihin osallistun?  

  • Osittain kyllä ja osittain et. 

Keskiviikko aamupäivän kyselynurkkauksiin on rajallinen osallistujamäärä, minkä vuoksi pyydämme ilmoittautuessa valitsemaan tilaisuuden, johon haluat osallistua. Ilmoittautumislomakkeessa näkyy, jos haluamasi tilaisuus on jo täyttynyt. Rajallisella osallistujamäärällä takaamme kaikille osapuolille mukavamman ja palkitsevamman tilaisuuden.  

Muuten voit vapaasti tapahtumapäivänä vielä päättää mihin rinnakkaissessioon haluat osallistua (keskiviikko iltapäivän ja torstai aamupäivän tilaisuudet). 

En ole aivan varma pääsenkö osallistumaan, mutta haluaisin varmuuden vuoksi ilmoittautua. Onko se ok? 

  • Toivomme, että ilmoittautuessasi tiedät jo osallistuvasi, sillä tapahtumassa on rajallinen osallistujamäärä. Voit aina laittaa sähköpostia osoitteeseen veera.visuri@kuntaliitto.fi, jos haluat perua osallistumisesi. Näin varmistetaan, että mahdollisimman moni halukas pääsee osallistumaan.  

Minulta meni ilmoittautumisaika ohi. Voinko vielä päästä mukaan? 

  • Valitettavasti teknisien syitten takia tapahtumaan ei pääse osallistumaan ilmoittautumisajan sulkeuduttua. 

Osallistuminen 

Miten pääsen tapahtuma alustalle? 

  • Jos olet ilmoittautunut, saat sähköpostiisi henkilökohtaisen osallistumislinkin ti 1.6.2021 osoitteesta no-reply@hopin.com. Napsauttamalla linkkiä pääset tapahtuma-alustalle. 

Minulla on teknisiä ongelmia päästä tapahtuma-alustalle. Mitä voin tehdä? 

Varmista ennen virtuaalitapahtumaan liittymistä, että käytät päivitettyä Chrome tai Firefox selainta. On myös hyvä sulkea muut sovellukset, jotka käyttävät videotasi ja ääntäsi (esimerkiksi Teams ja Zoom). Alla vielä tarkemmat ohjeet. 

  • Päivitä selaimesi (paina F5 tai lataa uudelleen painiketta). 

  • Tarkista, että käytät päivitettyä Chrome tai Firefox versiota. 

  • Käynnistä selain uudelleen. 

  • Liity tapahtumaan incognito tilassa / yksityisellä selausikkunalla. 

  • Kokeile vaihtaa selainta (Chrome <> Firefox). 

  • Sulje kaikki muut ohjelmat, erityisesti Teams, Zoom ja vastaavat 

  • Poista käytöstä VPN, palomuuri, Adblocker, virustorjunta. 

  • Käynnistä kone uudelleen. 

Miten toimia tapahtuma-alustalla? 

  • Ensimmäisen kerran, kun saavut tapahtuma-alustalle, aukeaa eteesi oma profiilisi. Vaihdathan nimesi sellaiseksi kuin haluat muiden sen näkevän. Voit halutessasi lisätä myös kuvan itsestäsi. Hyväksyttyäsi profiilitietosi olet tapahtuman aulatilassa. Aulassa näet konferenssin ohjelman ja muuta yleistä tietoa tapahtumasta. 

  • Vasemmalla oleva navigaatiopalkki:  

Vasemmalla navigaatiopalkissa näet reception, stage, sessions, networking ja expo tilat. Pääset jokaiseen tilaan klikkaamalla kuvaketta.  

  • Reception eli aula on tapahtuman yleisen infon tila, johon saavut ensimmäiseksi, kun tulet tapahtuma-alustalle. 

  • Stagella eli päälavalla tapahtuvat konferenssin aloitus- ja lopetustilaisuudet.  

  • Sessions osiossa pääset osallistumaan tapahtuman rinnakkaissessioihin.  

  • Expo eli messutilasta löydät tapahtuman yhteistyökumppaneiden tietoja ja materiaalia.  

  • Oikealla oleva paneeli: 

Oikealla sinua seuraa koko ajan chat, polls ja people välilehdet.   

Chat: Ota osaa keskusteluihin, kysy kysymyksiä ja katso tärkeitä tapahtumajärjestäjän viestejä. 

Polls/Kyselyt: Jos tapahtumajärjestäjä on luonut kyselyitä, näet ne täällä. 

People/Osallistujat: Löydät kaikki tapahtumaan osallistuvat henkilöt ja voit halutessasi laittaa yksityisviestejä haluamillesi henkilöille. 

Verkostoituminen  

Miten verkostoituminen tapahtumassa toimii? 

  • Verkostoitua voit monella tapaa.  

  • Voit osallistua ’Networking’ -tilaisuuteen  

  • Voit lähettää yksityisviestin People/Osallistujat -välilehden kautta haluamallesi henkilölle ja vaihtaa yhteystietoja. Voit myös soittaa henkilölle tai sopia kokouksen henkilön kanssa. 

Mikä ihmeen Networking tilaisuus?  

  • Tapahtuma-alustalla on mahdollisuus tavata muita osallistujia Networking alueella. Tila toimii samantapaisesti kuin pikatreffit - lyhyt kahdenkeskinen keskustelu. Kun Networking alueella on tarpeeksi henkilöitä, jotka ovat painaneet ’Ready’ nappia, ohjelma arpoo lyhyet keskustelutuokiot uusien tuttavuuksien kanssa. Jokainen keskustelutuokio kestää vain 3 minuuttia, jonka aikana voi pikaisesti tutustua ja halutessaan vaihtaa yhteystietoja. Networking tilassa ei voi törmätä uudelleen samaan henkilöön, jonka kanssa kävi jo keskustelua, joten ei tarvitse huolehtia loputtomasta kierteestä saman henkilön kanssa! Mutta jos juttu jäi kesken, voi People/Osallistujat -listan kautta sopia yksityisen kokouksen henkilön kanssa tai jos kiireessä jäi yhteystiedot vaihtamatta, niin voi nekin vaihtaa People/Osallistujat -listan kautta.  

Milloin Networking tilaisuuteen voi osallistua? 

  • Periaatteessa milloin vain, mutta tällöin siellä ei välttämättä ole kaveria, jonka kanssa keskustella. Ohjelmassa on varattuna verkostoitumiselle aika keskiviikkona 2.6. klo 13.30-14.00 sekä torstaina klo 14.00-14.30, jolloin kaikki kiinnostuneet voivat siirtyä Networking alueelle.  

 

Jos et löytänyt johonkin mieltäsi askarruttavaan kysymykseen tältä sivulta vastausta, niin laita ihmeessä viestiä veera.visuri@kuntaliitto.fi tai pauliina.jalonen@kuntaliitto.fi niin autamme.